O dinheiro das mensalidades não passa por nós: quem recebe é a sua escola, na conta da sua escola. Para isso, você abre uma conta no Asaas — é gratuita — e conecta ao sistema colando um código. Todo o caminho está aqui embaixo. Reserve uns vinte minutos.
Antes de começar
Separe estes documentos
Com tudo em mãos o cadastro anda de uma vez só. Vá marcando conforme achar.
Parte 1
Abrindo a conta
Comece o cadastro
Entre em asaas.com e clique em Criar conta grátis. Informe e-mail, celular e uma senha, e confirme o código que chegar.
Escolha Pessoa Jurídica
Informe o CNPJ da escola. O Asaas busca sozinho razão social, endereço e atividade na Receita Federal — só confira se está tudo certo.
Preencha os dados do responsável
Nome, CPF, data de nascimento e telefone de quem responde pela escola, mais o faturamento mensal estimado.
Envie os documentos
Suba os arquivos que a tela pedir e faça a validação por selfie quando ela aparecer. Fotos tortas ou com brilho costumam ser recusadas — vale refazer.
Cadastre a conta bancária
É para onde o dinheiro vai quando você sacar. Ela precisa estar no mesmo CNPJ da conta Asaas.
Aguarde a aprovação
Costuma sair no mesmo dia, às vezes leva até dois dias úteis. Se pedirem algum documento extra, responda pelo próprio painel — assim você não volta para o fim da fila.
Ajuste o que o aluno vê
Com a conta aprovada, cadastre a chave Pix da escola, confira as taxas de boleto, Pix e cartão e preencha nome, logo e e-mail de contato. É isso que aparece para o responsável do aluno na hora de pagar.
Parte 2
Conectando ao sistema
Gere a chave no Asaas
No painel do Asaas, vá em Minha Conta → Integração → Gerar API Key. Vai aparecer um código comprido começando com
$aact_prod_. Copie.Cole aqui no sistema
No sistema, abra a sua escola e vá em Configurações → Pagamentos. Escolha o ambiente, cole a chave e salve. Pronto — as mensalidades passam a ser cobradas pela sua conta.
Ligue o aviso de pagamento
Ainda no Asaas, vá em Integrações → Webhooks e crie um webhook com os eventos de cobrança. O endereço para colar lá está na mesma tela de Configurações → Pagamentos, logo abaixo da chave. O Asaas pede um token de autenticação: invente um, guarde, e cole também no campo que fica ali.
Pronto: a baixa é automática
Com o aviso ligado, a mensalidade fica paga sozinha assim que o dinheiro entra — ninguém precisa conferir extrato nem dar baixa na mão. Se o aviso falhar, cada cobrança tem um botão já pagou? que pergunta ao Asaas na hora.
A chave é a chave do cofre
Quem tem esse código movimenta a conta inteira. Guarde como você guardaria a senha do banco: nada de WhatsApp, e-mail ou foto da tela. Se desconfiar que alguém viu, gere outra no painel — a antiga morre na hora.
Dúvidas comuns
Quanto custa?
Abrir e manter a conta é gratuito. O Asaas cobra uma taxa por cobrança recebida, que muda conforme a forma de pagamento — boleto, Pix ou cartão. Os valores da sua conta ficam visíveis no painel, e dá para negociá-los com o comercial deles conforme o volume cresce.
O dinheiro passa por vocês?
Não. A conta é da escola, no CNPJ da escola, e é lá que o dinheiro cai. O sistema só emite a cobrança e fica sabendo quando ela é paga. Saque, saldo e extrato são com você, direto no Asaas.
Posso mandar a chave por WhatsApp para alguém configurar?
Não. Essa chave dá acesso total à conta e ao dinheiro dela. Não mande por WhatsApp, e-mail nem print — nem para nós, nem para o suporte do Asaas. Ninguém precisa vê-la além de você.
E se a chave vazar?
Entre no painel do Asaas e gere outra. A antiga para de funcionar na hora. Depois é só colar a nova aqui no sistema e tudo volta ao normal.
A escola ainda não tem CNPJ.
Fale com a gente antes de abrir qualquer coisa. A conta bancária que recebe precisa ser do mesmo titular da conta Asaas, então o caminho muda bastante se a cobrança for sair no seu CPF.
Dados técnicos — para quem for programar a integração
- Produção
- https://api.asaas.com/v3
- Testes (sandbox)
- https://api-sandbox.asaas.com/v3
- Autenticação
- header access_token: <chave>
- Headers
- Content-Type: application/json e User-Agent
- Webhook
- POST /v3/webhooks — authToken de 32 a 255 caracteres
O ambiente de testes é uma conta à parte, criada em sandbox.asaas.com com dados fictícios e sem análise; a chave dela começa com $aact_hmlg_. Como cada escola tem a própria conta, a chave é por escola e fica guardada em uma área do banco que só o servidor alcança — não em variável de ambiente, nem no cadastro que a equipe lê.
Travou em algum passo? Fale com a gente antes de enviar documento ou chave para qualquer pessoa.